Zeitmanagement

Ein Unternehmer oder eine Unternehmerin hat eines nicht, was jeder andere Arbeitnehmer hat und das definiert zugleich auch das Wesen des Unternehmers. Er oder auch sie hat keinen Vorgesetzten und damit auch keine externe Stelle die Zeitvorgaben macht. Ein oft unterschätztes Risiko von Unternehmensgründern liegt in einer nicht funktionierenden Zeiteinteilung der eigenen Arbeitszeit. Nicht selten werden fehlende Fähigkeiten der Selbstorganisation zur unüberwindbaren Hürde in den Bestrebungen der wirtschaftlichen Selbstständigkeit.
Um diesen Anforderungen gerecht zu werden sollten einige Tipps berücksichtigt werden.


Organisationsstruktur schaffen

Um einen Rahmen abzustecken in dem das Zeitmanagement greifen kann muss als erstes ein dafür geeigneter rahmen mit Hilfswerkzeugen gesteckt werden. Dabei ist es dem privaten Geschmack zu überlassen ob dies in Papierform oder digitalisiert erfolgt. Wichtig ist jedoch, dass es ein Organisationsmittel, wie etwa einen Taschenkalender oder ein Terminverwaltungsprogramm gibt, das auch tatsächlich genutzt wird. Eine Anwendung dieser Hilfsmittel ist sicherlich mit arbeit verbunden erspart jedoch bei regelmäßiger Nutzung viel Zeit und trägt zum leichteren Leben bei. Wichtig ist, dass das gewählte Tool immer einsatzbereit ist ohne lange Vorlaufzeit.

Freizeiten planen

Als Unternehmer oder Unternehmerin wird ihre Freizeit deutlich geringer ausfallen als dies bei Arbeitnehmern der Fall ist. Um sich dennoch erholen zu können müssen sie sich Freiräume schaffen in denen sie ihre Arbeit hinter sich lassen. Sinnvoll ist es diese auch im Kalender zu vermerken und dann tatsächlich Dinge wie dienstliche Telefone oder ähnliches stillzulegen. Diese Freizeiten auch wenn sie kurz sind brauchen sie zur persönlichen Erholung. Unterschätzen sie den Wert dieser Rückzugsphasen nicht.

Eigene Regeln

Schaffen sie sich eigene Regeln für ihr zeitliches Auskommen und Methoden diese zu überprüfen. Wenn sie also eine Richtlinie für sich aufstellen nach der sie ihre Zeit einteilen dann versuchen sie eine Möglichkeit zu finden um diesen überprüfen zu können.